Pakowanie - układać coś w paczce, walizce albo w innym podobnym przedmiocie lub owijać coś w papier, folię

Na dzień dzisiejszy przepisy przewozowe nie są tak restrykcyjne pod  kontem samego pakowania jak to było kiedyś. Nie trzeba owijać paczki szarym papierem, jak również nie ma potrzeby wiązać ją sznurkiem (dratwą). W dobie XXI w systemy oraz procesy logistyczne są na tyle zaawansowane że do prawidłowego zapakowania wystarcza pudełko kartonowe.

 Aby prawidłowo zapakować dany towar należało by w miarę możliwości korzystać z niezużytych lub nowych opakowań kartonowych.

Środowisko wysyłki w systemie dystrybucji małych paczek różni się od tego, z jakim mamy do czynienia w agencji tranzytowej. Inaczej mówiąc, różne są oddziałujące w każdym przypadku fizyczne siły, spowodowane przez procesy mechanicznego sortowania. Siły fizyczne, jakie mogą występować pod­czas obsługi opakowań paczek to głównie: ciśnienie, wstrząsy oraz wibracje.

Prawidłowo zapakowana przesyłka gwarantuje skuteczne doręczenie spełniając państwa oczekiwania.

Formy opakowania

a) Opakowanie uniwersalne

Nazywane również "opakowaniem losowym", może być wykorzystywane w przypadku prawie wszystkich produktów. Istnieją jednakże produkty, których nie należy pakować w taki sposób. Do takich produktów należy np. monitor komputera.

b) Opakowanie projektowane

Jeśli istnieje opakowanie, które zostało specjalnie skonstruowane dla jakiegoś produktu, zwane jest ono wtedy opakowaniem projektowanym.

Ponownie wykorzystując formy pocięte na drobne kawałki lub ich części można zapewnić właściwej pozycji czy właściwego otoczenia produktu materiałem amortyzującym. Przykład: formy styropianowe

Nieodłączne cechy opakowania

opakowanie zewnętrzne

- Karton z tektury falistej, pudło
- Worek
- Torebka
- Futerał

Opakowanie wewnętrzne

- Odpowiednia pozycja
- Zapewnienie amortyzacji
- Wypełnianie pustych przestrzeni

Zamknięcie

-  Taśma
-  Zszywki
-  Taśmy metalowe

Zasady pakowania

- Należy zapewnić odpowiednią jakość kartonów przeznaczonych do wysyłek.
- Nie dozwolone jest sklejanie paczek o różnych rozmiarach, lub tworzenia tzw. doklejek do paczek.

1. Opakowanie zewnętrzne musi być bezwzględnie wytrzymałe na siły wewnętrzne i zewnętrzne.

Od tego zależy stabilność i możliwość układania w stosach wszystkich opakowań.

-  Kartony z tektury falistej muszą być sztywne, w dobrym stanie, z nienaruszonymi klap­kami.

-  Wykonane w fabryce złącza muszą być nietknięte, szczególnie w przypadku pudełek już używanych.

-  Należy upewnić się, czy pudło zapewnia wystarczająco dużo miejsca na otoczenie produktu ze wszystkich stron materiałem amortyzującym.

-  Towary kruche należy pakować w kartony z tektury falistej o podwójnych ściankach, co umożliwi zabezpieczenie transportowanych towarów przed licznymi wpływami zewnętrznymi i wewnętrznymi.

-  Znaki jakości umieszczone na większości kartonów z tektury falistej pomagają wybrać najbardziej odpowiednie pudło.

-  Praktyka ponownego użytkowania starych kartonów jest doskonała pod warunkiem, że ich stan jest dobry - bez otworów, rozdarć, powierzchni załamanych, uszkodzonych narożników

Materiał niebezpieczny:

Prawo wymaga w przypadku takiego materiału specjalnego kartonu z tektury falistej o określonych właściwościach.

2. Odpowiednie wypełnienie amortyzujące

- Należy zdecydować, czy wymagane jest wypełnienie sprężyste, czy wypełnienie z użyciem materiału sztywnego. Które z nich zapewnia lepszą ochronę produktu?

- Niektóre produkty wymagają jedynie sztywnego materiału ustalającego położenie pro­ duktów i uniemożliwiającego przesuwanie się ich w czasie transportu,

- Produkty wymagają materiałów amortyzujących, które odkształcają się, a następnie wracają do oryginalnego kształtu.

- Wypełnianie amortyzujące powinno przyjmować na siebie wszelkie wstrząsy oraz nie dopuszczać do wibracji produktu.

- Rzeczywista powierzchnia amortyzująca jest o wiele mniejsza w porównaniu z całko­ witą powierzchnią obciążenia pakowania. Konieczne jest zatem projektowanie wyko­rzystujące puste przestrzenie oraz szczeliny.

- Zawartość nie może nigdy dotykać opakowania zewnętrznego (powinno to być również niemożliwe w przypadku ściśnięcia materiału amortyzującego).

- W przypadku produktów kruchych i wrażliwych każdy z nich musi być oddzielnie owinięty.

- Obowiązuje oczywista reguła, w przypadku produktów lekkich opakowanie amortyzu­jące może być miękkie. W przypadku produktów cięższych materiał amortyzujący może być twardszy.

- Wszystkie powierzchnie opakowania muszą być odpowiednio zabezpieczone, szczególnie ich obszar wierzchni (z powodu dużego prawdopodobieństwa upadku na górną powierzchnię opakowania).

- W przypadku produktów bardzo delikatnych regułą musi być pakowanie projektowane.

3. Zapewnienie właściwej pozycji

-  Zawartość opakowania musi zostawać w stałym położeniu w stosunku do całego opakowania.

-  Nie dopuszcza się żadnej ewentualności przesuwania wewnątrz opakowania (na odległość większą niż 10 mm). Test "wstrząsowy" pozwala wykryć produkty, którym nie zostało zapewnione odpowiednie położenie.

-  Nie należy wykorzystywać wypełnienia luzem, gdyż tego rodzaju wypełnienie umożli­wia przesuwanie się zawartości opakowania podczas transportu (migracja).

W przypadku opakowania projektowanego nie dopuszcza się dodatkowego wypeł­niania pustych przestrzeni.

-  Nie należy wypełniać pustych przestrzeni małymi przedmiotami, jak też innym ma­teriałem amortyzującym puste przestrzenie należy zaprojektować w taki sposób, aby umożliwić odkształcenie poduszki powietrznej, nie wolno umieszczać w nich innych artykułów (należy pozwolić pracować materiałowi amortyzującemu!).

4. Należy zapewnić odpowiednie opieczętowanie i opatrzenie etykietą zewnętrznego opakowania.

-  Opakowania o dużym ciężarze powinny być zabezpieczone taśmą metalową.

-  Odpowiednie opieczętowanie zapewnia szeroka dwucalowa wytrzymała taśma, np. taśma z tworzywa sztucznego lub zwilżona taśma wzmocniona.

Zamknięcie taśmą w kształcie podwójnej litery T.

Materiały niebezpieczne: Z punktu widzenia prawa wymagane jest użycie taśmy o sze­rokości 3 cali.

5. Prawidłowe opisanie i oklejenie przesyłki listem przewozowym.

-  W celu szybkiej i łatwej dostawy etykietę z adresem należy umieścić na górnej powierzchni kartonu.

-  Nie należy umieszczać etykiet na miejscach opieczętowanych lub na zamknięciach kartonów, ani też na powierzchni taśmy pieczętującej. Nie należy korzystać z doczepianych przywieszek!

.